Denna teori är mer avancerad ekonomistyrning. Det är teori som kan antas i en fortsättningskurs men kolla alltid ditt kursmaterial vad som gäller.
Vill du gå igenom grunderna igen? Du hittar mer grundlig teori här!
Totalt: 71 Uppgifter
Investeringar
Vad menas med investment myopia?
Svar
Att en investering inte görs trots att den är lönsam för att kortsiktighet prioriteras.
Vad menas med operational myopia?
Svar
Att det fattas beslut som flyttar kostnader och intäkter för att gynna kortsiktigt som kan skapa negativa effekter långsiktigt. T.ex att minska underhållet ett år.
Vad menas med uttrycket “What you measure is what you get”?
Svar
Det som mäts i företag är oftast det som förbättras därför är det viktigt med fler mått som kompletterar varandras svagheter tex Residualresultat och kundnöjdhet.
Vilka är de olika stegen i “Kings” modell för investeringsprocessen?
Svar
Triggering, screening, definition, evaluation, transmission och decision.
Förklara steget triggering och ge ett exempel på extern samt intern investeringsstimuli?
Svar
Det finns kapital att investera och organisationen får behov av att investera på grund av ett stimuli. Det finns alltid en oändlig mängd med olika investeringar som kan göras. Men för att sätta igång en process krävs någon stimuli.
Exempel extern stimuli: ny maskin för att tillverka ny produkt eller efterfrågan från kund.
Exempel intern stimuli: Maskin går sönder i produktion.
Vad innebär steget Screening?
Svar
Investeringsförslagen sållas ut. Den projektansvarige väljer ut dem som passar företagets strategi och andra omvärldsfaktorer samt utvärderar investeringarnas avkastning, risker o.s.v.. Man överväger också hur väl investeringen stämmer överens med företagets strategi.
Vad innebär steget Definiton?
Svar
Den projektansvarige fastställer mer exakt vad företaget behöver och alternativen minskas ytterligare. I detta steg har ett stort åtagande lagts ned och det sätts press på att fullgöra investeringen.
Vad innebär steget Evaluation?
Svar
Investeringarnas för och nackdelar identifieras med hjälp av kalkyler. Dem ska rangordnas för att senare kunna visas upp för ledningen.
Vad innebär steget Transmission?
Svar
Ledningen visas de olika alternativen och projektansvarig har syfte att övertyga ledningen om ett investeringsbeslut. Dessa möten kan göras formella (t.ex. bokat möte) eller informella (t.ex. i fikarummet eller korridoren).
Vad innebär steget Decision?
Svar
Det slutgiltiga beslutet tas av ledningen och oftast finns bara ett alternativ kvar. Oftast blir svaret ja eftersom att stort åtagande redan har nedlagts.
Det är viktigt vem som för fram investeringsförslag och att kalkyler bara är en del av processen, vad menas med det?
Svar
Den makt och påverkan projektansvarig har får ofta stor påverkan om beslutet går igenom.
Vid kalkyler som nuvärdesmetoden och annuitetsmetoden, vad kan vara lämpliga mått att komplettera med i brist på kapital?
Svar
Nuvärdeskvot och annuitetskvot.
Varför tar företag nästa alltid hänsyn till kvoter i praktiken?
Svar
Företag har nästan utan undantag alltid brist på kapital därmed bör kvoter vara med i jämförelser. Finns egentligen inget företag som t.ex. i oändligheten kan investera, till slut får de inga fler banklån.
Vilket mått är lämpligast att använda när det finns begränsad kapitalmängd och investeringsalternativen har olika livslängd?
5. Icke finansiella värden
Uppgift 15 Investeringar
Vilket mått är lämpligast att använda om alternativen har samma livslängd och kapitalet är obegränsat?
5. Icke finansiella värden
Ge en anledning varför det är viktigt att ta hänsyn till skatt i investeringar?
Svar
Det blir en mer överensstämmande med verkligheten då skatt alltid påverkar.
Varför tar vi hänsyn till avskrivningar i investeringar med skatt?
Svar
Det är en avdragsgill kostnad som ökar värdet av investeringen.
Nämn någon fördel med “pay-back” metoden.
Svar
T.ex. enkel och snabb att använda, fokus på likviditet eller tar bort osäkerheten med inbetalningningsöverskott långt fram i tiden (då dessa ignoreras).
Uppgift 19 Investeringar
När bör inte internräntemetoden användas?
Svar
Om man jämför olika investeringsalternativ som utesluter varandra. På grund av att detta måttet inte beskriver vad de skulle tjäna in i absoluta termer.
Om du vid en investeringskalkyl får fram en internränta som är större än din kalkylränta bör du eller bör du inte investera i kalkylobjektet?
Vad innebär det att en investering är “internt genererad”?
Svar
Något internt händer i organisationen som motiverar en investering, t.ex. ett maskinhaveri på en gammal maskin. För att en investering skall bli av krävs dock att detta uppmärksammas av någon i organisationen.
Vad innebär det att en investering är “externt genererad”?
Svar
Något händer utanför organisationen som motiverar en investering, t.ex. en ny efterfrågan på marknaden. För att en investering skall bli av krävs dock att detta uppmärksammas av någon i organisationen.
Nämn någon faktor att ta hänsyn till vid utsållning av olika investeringsalternativ.
Svar
T.ex. information från tidigare liknande investeringar, om investeringen passar ihop med företagets övergripande strategi, diverse omvärldsfaktorer, risker, förväntade intäkter eller tillgängliga resurser.
Blir det lättare eller svårare att överge ett investeringsobjekt ju längre man kommer i processen för att investera?
Svar
Svårare, då t.ex. projektledaren investerat mycket tid och energi i projektet kan det mentalt bli svårare att överge det.
Bör “pay-back” metoden användas vid jämförelse av olika investeringsprojekt?
Svar
Nej, den är väldigt simpel och man bör använda annan metod om företaget vill ha mer rättvisande bild.
Om man har begränsat med kapital för att investera och investeringsprojekten har samma ekonomiska livslängd, bör nuvärdesmetoden användas?
Svar
Ja, den kan användas med modifikationen att man tar fram nuvärdeskvoten.
Om man har begränsat med kapital för att investera och investeringsprojekten inte har samma ekonomiska livslängd, bör nuvärdesmetoden användas?
Svar
Nej, dels behöver man använda annuitetsmetoden och dessutom ta fram annuitetskvoter.
Vad är en “trång sektion” eller även kallad “flaskhals”?
Svar
En del som arbetar på full kapacitet trots att övriga delar nödvändigtvis inte gör det och således begränsar organisationen som helhets produktionskapacitet. T.ex. en avdelning som har fullt upp medans de andra avdelningarna önskar att beställa mer av den avdelningen.
Tar ROI (return on investment) hänsyn till investeringens kostnader?
Svar
Ja, den tar faktiskt hänsyn till dels kostnader, men även intäkter och kapitalkonsumtion.
Målkostnadskalkylering
Uppgift 1 målkostnadskalkylering
Vad innebär målkostnadskalkylering?
Svar
I jämförelse med tidigare former för produktutveckling kan detta beskrivas som omvänt. Här utgår man från kundens behov samt dennas betalningsvilja och utvecklar produkten utefter behoven innan man sätter igång någon storskalig produktion.
Uppgift 2 målkostnadskalkylering
Går målkostnadskalkylering att använda i produktionsföretag?
Uppgift 3 målkostnadskalkylering
Går målkostnadskalkylering att använda i tjänsteföretag?
Uppgift 4 målkostnadskalkylering
Vid framtagande av en målkostnadskalkyl skall 6 principer beaktas, vilka är dessa?
Svar
Prisfokusering, konsumentfokus, betonar design, tvärfunktionell, betonar hela värdekedjan, produktens hela livscykel
Uppgift 5 målkostnadskalkylering
Vad innebär principen om prisfokusering?
Svar
Hela målkostnadskalkyleringen grundar sig på det priset kunden är beredd att betala för produkten.
Uppgift 6 målkostnadskalkylering
Vad innebär principen om konsumentfokus?
Svar
Att alla val man gör med produkten skall ge mer kundvärde än kostnad.
Uppgift 7 målkostnadskalkylering
Vad innebär principen om betonad design?
Svar
Att man tidigt i utvecklingen av en produkt tänker på designen för att få fram en produkt som matchar kundens önskemål.
Uppgift 8 målkostnadskalkylering
Vad innebär principen om tvärfunktionalitet?
Svar
Att flertalet olika funktioner inom företaget bör involveras i processen att ta fram en ny produkt. Vad som gynnar en avdelning kan skapa extra jobb för en annan avdelning. Involveras alla kan detta förebyggas.
Uppgift 9 målkostnadskalkylering
Vad innebär principen om betoning av hela värdekedjan?
Svar
Alla delar från företagens processer som skapar värde bör övervägas. T.ex. inköp till kundens eftermarknadsservice ska beaktas. Detta kan påverka hur hela organisationen lägger upp sin verksamhet.
Uppgift 10 målkostnadskalkylering
Vad innebär principen om produktens hela livscykel?
Svar
Att man måste ta hänsyn till vad som händer med produkten även efter köpet. Att tillverka t.ex. en billig produkt som sedan kräver dyr service ger då kanske inte mer kundnytta än kostnad. Men man måste också ta hänsyn till livscykeln hos den egna organisationen. En produkt som bara kan tillverkas en kort tid kanske man t.ex. inte ska investera lika mycket i.
Uppgift 11 målkostnadskalkylering
Nämn någon nackdel med målkostnadskalkylering.
Svar
T.ex. att man tidigt i en process begränsar produktutveckling då denna måste förhålla sig till att hålla nere kostnader. Om man tar exempelvis en surfplatta är detta en uppfinning som rimligen var svår att uppskatta förväntat försäljningspris på innan den var klar. Med målkostnadskalkylering kunde man då ha stoppat delar av utvecklingen.
Uppgift 12 målkostnadskalkylering
Nämn något synsätt/metoder för cost management.
Svar
T.ex. värdekedjeanalys, aktivitetsbaserad styrning, livscykelbudgetering/kalkylering, målkostnadskalkylering, kaizen eller business process re-engineering.
Uppgift 13 målkostnadskalkylering
Vad är Kaizen?
Svar
En filosofi från Japan som syftar på ständig inkrementell utveckling, att hela tiden göra små förbättringar.
Uppgift 14 målkostnadskalkylering
Vad är Lean?
Svar
En sätt att styra som även detta kommer från Japan. Syftet är att ta bort icke värdeskapande aktiviteter ur en process. Även här är Kaizen delvis integrerat då man eftersträvar ständig förbättring.
Management Control System
Nämn ett sätt att slippa behöva ha kontroller över medarbetarna?
Svar
Exempelvis: centralisering, automatisering, eliminering av aktivitet och riskspridning.
Vilka är de fyra sätten att kontrollera handlingar (action control) enligt Merchant & Van der Steede(management control systems).
Svar
Begränsning av handlingsutrymme (Behavioral constraints) t.ex. lås och lösenord eller begränsad beslutsbehörighet.
Översyn innan handling (Preaction reviews) t.ex. inköpsordrar ses över av närmaste chef innan de skickas.
Hålla anställda ansvariga för sina handlingar (Action accountability) t.ex. läkare som i efterhand hålls ansvariga för sina beslut.
Överflöd av personal (Redundancy) t.ex. att man vid en produktionslinje. överbemannar så att kontroller hinns med och att fler håller koll på kontrollerna och varandra)
Nämn de tre stegen i “personell control” enligt Merchant & Van der Steede.
Svar
Rekrytering (Selection and placement), upplärning (Training) och design av arbetet (Job design).
Vad handlar rekryteringssteget om?
Svar
Att rekrytera rätt person och sätta denna på rätt plats
På vilket sätt styr kulturella kontroller?
Svar
Gruppens gemensamma normer, värderingar, uppfattningar, ideologier, attityder och traditioner kommer att styra de i gruppen kollektivt åt ett visst håll.
På vilket sätt hjälper personalrotationer internt på företaget att bilda en företagskultur?
Svar
Man socialiserar personalen med varandra och skapar en större förståelse för företagets processer som helhet till skillnad från den anställdes enskilda enhet.
Hofstede nämner olika kulturdimensioner. En av denna är en skala på hur maskulin kontra feminin t.ex. ett land är. Utifrån denna skala beskrivs Sverige som ett feminint eller maskulint land?
Svar
Feminint, dessutom väldigt feminint land.
Vad behövs för att resultatkontroll skall vara “tight”?
Svar
1. Det måste finnas målkongruens (att man mäter vad som är organisationens sanna mål).
2. Specifika mål.
3. Målen måste kommuniceras och de som skall se till att målen blir verklighet bör se målen som sina egna.
4. Mätningen av organisationens måluppfyllelse är komplett, det vill säga allt som organisationen värdesätter mäts. Finns luckor kan dessa områden bli bortprioriterade.
5. Belöningar och straff utdelas vid måluppfyllelse respektive när man inte når målet utan acceptans för ursäkter.
Vad kan öka chansen att anställda ska se organisationens mål som sina egna?
Svar
1. De anställda har möjlighet att uppnå målen.
2. De anställda känner att externa faktorer inte har för stor påverkan på måluppfyllelsen.
3. De anställda har fått vara med och tagit fram målen.
4. De anställda förstår målen
Hur definierar man en “tight action control”?
Svar
Det är hög sannolikhet att de anställda kommer genomföra handlingar som är bra för organisationen. Dessutom är det låg sannolikhet att de anställda kommer genomföra handlingar som är dåliga för organisationen.
En del av action control är Begränsning av handlingsutrymme (behavioral constraints), beskriv detta begrepp och nämn de tre huvuddelarna inom detta?
Svar
Personal begränsas till att ge incitament till en gynnande handling till företaget. Fysiska begränsningar, administrativa begränsningar och uppdelning av uppgifter.
Hur uppnår man “tight action control”?
Svar
1. Begränsning av handlingsutrymme (behavioral constraints) kan ge tight kontroll förutsatt att personalen högre upp i organisationen förutsätts fatta bättre beslut.
Detsamma gäller med att dela upp uppgifter på flera personer. Detta kan göra kontrollen tightare om man tror att två personer ihop gör en för företaget bättre handling.
2. Översyn innan handling (preaction reviews) kan leda till tight kontroll om dessa är frekventa, detaljerade samt genomförs av noggranna och kunniga personer.
3. Att hålla de anställda ansvariga för sina handlingar (action accountability) blir tight beroende på definitionen av de önskvärda handlingarna (definitionerna ska vara kongruenta, specifika, kommunicerade och fullständiga), effektiviteten i uppföljningssystemet (ska verkligen följa upp och snabbt) och förstärkningens(belöningar och straff) styrka(generellt ger generösare belöningar och hårdare straff detta).
Vad kan det finnas för nackdel med att ha en tight Översyn innan handling (preaction reviews)?
Svar
Det krävs tid och pengar för att chefer ska kunna godkänna handlingarna. Det kan resultera i att cheferna slarvar genom att bara godkänna utan att insätta sig i vad som efterfrågas. Eller så lägger de ner arbetstid som också kostar (i t.ex. lön).
Hur skiljer sig bedrägerier från höga chefer sig ifrån bedrägerier av golvpersonal?
Svar
De tenderar att vara svårare att upptäcka och involverar större summor.
Vad gör “personnel/cultural controls” “tight”?
Svar
En kultur där kulturens effekter starkt sammanfaller med organisationens önskemål.
Control System Costs
Uppgift 1 control system costs
Vad är direkta “control system costs”?
Svar
Direkta ekonomiska följder av kontrollen. T.ex. kostnad för bonusar eller personal som genomför granskningen.
Uppgift 2 control system costs
Vilka är de fyra negativa sidoeffekterna av kontroller som kan innebära kostnader för företaget enligt Merchant & Van der Steede(management control systems)?
Svar
Behavioral displacement, gamesmanship, operating delays och negative attitudes.
Uppgift 3 control system costs
Vilka två typer av “gamesmanship” finns det?
Svar
“Creation of slack resources” och datamanipulering. Datamanipulering har i sin tur två underkategorier, “data management” och “falsification”.
Uppgift 4 control system costs
På vilka sätt kan nationell kultur påverka kostnaderna för kontrollsystem?
Svar
Olika normer och värderingar kan påverka så att man behöver ändra systemet. Att ändra det i sig kan kräva resurser. Sedan kan kostnaderna variera beroende på land. Här kan man analysera utifrån Hofstedes 4 kulturdimensioner (individualism, power distance, uncertainty avoidance, masculinity). Även religion kan t.ex. påverka här.
Uppgift 5 control system costs
På vilka sätt kan “local institutions” påverka kostnaderna för kontrollsystem?
Svar
T.ex. hur starka fackföreningarna är, hur den finansiella marknaden fungerar, statliga myndigheters närvaro/frånvaro och hur lagarna kring redovisning är.
Uppgift 6 control system costs
På vilket sätt kan “local business environments” påverka kostnaderna för kontrollsystem?
Svar
T.ex. politisk risk, arbetarnas kvalité, rörlighet och tillgänglighet, inflation och hur långt landet gått i sin ekonomiska utveckling.
Mål & balanserade styrkortet
Uppgift 1 mål och strategier
Vilken nedan är ett exempel på ett kvantitativt mål?
A. Våra medarbetare ska vara nöjda med sin arbetsplats
B. Vi skall bli ledande i klimatarbetet
C. Vår personal ska ha hög kompetens
D. 80% av alla ordrar skall vara klara inom 4 dygn från registrering
Uppgift 2 mål och strategier
Vad finns det för risk med ett belöningssystem byggt på bonusar?
Svar
Kortsiktighet som skadar företaget på lång sikt.
Uppgift 3 mål och strategier
Vad menas med “controllability principle”?
Svar
Att man bara får mäta anställda på sånt kan påverka utfallet på.
Uppgift 4 mål och strategier
Vilka är de 4 perspektiven i det balanserade styrkortet?
Svar
Det finansiella perspektivet, kundperspektivet, processperspektivet och utvecklingsperspektivet.
Uppgift 5 mål och strategier
Vad är det huvudsakliga målet med det balanserade styrkortet?
Svar
Att koppla dem olika perspektiven med nyckeltal och mål som förverkligar företagets vision och strategi.
Uppgift 6 mål och strategier
Ge två exempel på nyckeltal som kan användas för respektive perspektiv i det balanserade styrkortet.
Svar
Möjliga exempel:
finansiella perspektivet- Lönsamhetsmått, soliditet, kassaflöde
Kundperspektivet- nöjd kund index, nöjd brukar index, affärsavslut
Processperspektivet- beläggningsgrad, genomsnittlig ledtid, gemensamma komponenter i produktion
Utvecklingsperspektivet- implementerad förbättringsförslag, utbildningsdagar/medarbetare, antal nya patent
Uppgift 7 mål och strategier
Varför är det viktigt att företaget har en definierad strategi innan nyckeltal tas fram i det balanserade styrkortet?
Svar
Nyckeltalen ska alltid stämma överens med styrkortsmålen och i sin tur leda till företagets mål. Om inte strategin är definierad kan fel nyckeltal användas.
